Трудовые льготы для ИП: меньше бюрократии и свои условия в договоре

У индивидуальных предпринимателей (ИП) с наемными работниками есть льготы и дополнительные возможности, которых нет у юрлиц. Они могут вести упрощенный кадровый учет, заключать срочные трудовые договоры и увольнять работников по собственным причинам. Но чтобы их использовать, нужно соответствовать определенным условиям.

В статье расскажем про трудовые льготы для предпринимателей, о которых не все знают.

Как вести упрощенный кадровый учет

ИП как работодатель может не издавать локальные акты: правила внутреннего распорядка, график сменности, положение о премировании и другие. Все условия, которые регулируют эти акты, прописываются в трудовом договоре с работником (ст. 309.2 ТК РФ). Таким образом сокращается документооборот.

Использовать такую льготу могут ИП, которые относятся к микропредприятиям и соответствуют критериям постановления Правительства РФ № 265:

• годовой доход — до 120 млн рублей;
• среднесписочная численность работников за прошедший год — менее 15 человек.

Закон не обязывает предпринимателя полностью переходить на упрощенный кадровый учет. Например, положение о премировании можно прописать в трудовом договоре, а график сменности издавать отдельным документом.

Для микропредприятий, которые отказались от локальных актов, правительство утвердило типовую форму трудового договора. Чтобы применить ее, ИП все же должен издать об этом локальный акт. Таким образом для всех работников действуют равные условия. Типовую форму не обязательно использовать целиком. Работодатель вправе оставить те положения, которые соответствуют специфике его бизнеса (письмо Минтруда РФ № 14-1/В-591).

Если ИП утратит право на применение льготы, например доход превысит 120 млн рублей, — согласно ст. 309.1 ТК РФ, у него есть четыре месяца, чтобы издать недостающие локальные акты.

Если в условиях работы изменится, скажем, внутренний распорядок или что-то бюрократически равнозначное, достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору. Веди предприниматель учет по общим правилам — пришлось бы издавать локальный акт.

Важно, что упрощенный кадровый учет не освобождает ИП от обязанности издавать приказы о приеме на работу, вести журнал регистрации приказов, штатное расписание, график отпусков, вносить записи в трудовые книжки. Кроме того, остается необходимость вести документы, связанные с охраной труда.

График отпусков по унифицированной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата № 1. Применять именно ее необязательно. Компания может применять собственную форму

Как изменить условия трудового договора через две недели после предупреждения работника

Если в бизнесе происходят технологические или организационные перестановки, работодатель вправе изменить условия трудового договора. Но об этом нужно письменно предупредить работника не позднее чем за две недели (ст. 306 ТК РФ). Для юрлиц этот срок составляет два месяца.

Уведомление работнику можно передать как лично, так и по почте.

Если работник согласен с новыми условиями, с ним нужно заключить допсоглашение к договору, если нет — работодатель должен предложить другую вакансию. Когда работник отказывается от новой должности и не согласен с изменениями, ст. 74 ТК РФ оставляет ИП возможность уволить его на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Нарушение такой процедуры может обернуться проигрышным для ИП разбирательством: уволенный работник имеет право обратиться в суд и обязать работодателя восстановить его в прежней должности, да еще и выплатить зарплату за время вынужденного прогула.

Подчеркнем, что уволить по такой схеме работника можно, только если изменения трудового договора вызваны техническими или организационными причинами. Финансовый кризис, падение продаж или семейные обстоятельства не считаются достаточным основанием для подобного решения.

Пример приказа об изменении условий трудового договора. Работник должен ознакомиться с ним под подпись

Кто может заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают, когда сотрудник нужен на определенное время. Максимальный срок его действия — пять лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

Случаи, когда закон разрешает заключать срочный трудовой договор перечислены в ст. 59 ТК РФ. Среди прочих такое право есть у субъектов малого предпринимательства. К ним относятся:

• ИП, у которого в штате менее 35 человек (если это бизнес в сфере розничной торговли или бытового обслуживания — до 20 человек);
• ИП, которые входят в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).

Реестр МСП формируется автоматически на основании отчетностей, которые предприниматели подают в налоговую. Поэтому специально предоставлять какие-либо документы для включения туда не нужно.

Численность сотрудников играет роль на момент заключения договора. Если в штате ИП было 33 человека, а после приема временного работника устроились еще пятеро и общая численность составила 38 человек, оснований для расторжения срочного договора нет.

По истечении срока действия договор можно продлить или расторгнуть. Об увольнении нужно предупредить работника минимум за три дня (ст. 79 ТК РФ).

Выписка из Единого реестра МСП. Для ее получения достаточно ввести номер ОГРНИП или ФИО предпринимателя на сайте налоговой

За какое время нужно предупредить работников о сокращении

По умолчанию работодатель должен предупреждать сотрудников о предстоящем сокращении минимум за два месяца. Для ИП это правило не действует: ст. 307 ТК РФ разрешает устанавливать срок для предупреждения об увольнении трудовым договором. Кроме самого работника нужно предупредить местный центр занятости. Здесь срок уже установлен законом — минимум две недели до увольнения (п. 2 ст. 25 закона РФ № 1032-1).

Уведомление о сокращении вручают сотруднику под подпись. Но это еще не все. Согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан предложить ему другие вакансии при их наличии. Работника можно уволить, если он откажется от новой должности.

Выходное пособие при сокращении ИП выплачивает, только если такое условие прописано в трудовом договоре. По умолчанию делать это предприниматель не обязан (п. 28 постановления Пленума ВС РФ № 15). Такой же точки зрения придерживается Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Какие есть у ИП дополнительные причины для увольнения работника

В ст. 81 ТК РФ предусмотрены причины для увольнения работников по инициативе работодателя. Это может быть, например, прогул или разглашение коммерческой тайны. Но, в отличие от организаций, предприниматель может предусмотреть основания для увольнения индивидуально в трудовом договоре (ч. 1 ст. 307 ТК РФ). Главное четко и понятно отразить их, чтобы не возникало двусмысленного толкования.

Такими причинами могут быть:

• отказ от исполнения обязанностей;
• небрежное обращение с имуществом работодателя;
• некорректное общение с покупателями;
• распространение сведений, порочащих честь работодателя;
• несоблюдение дресс-кода.

Но не все так просто. Причины увольнения не должны быть дискриминационными (п. 29 постановления Пленума ВС РФ № 15). К ним относятся беременность, вступление в профсоюз, достижение пенсионного возраста. Еще нельзя уволить из-за политических взглядов, национальности, вероисповедания, пола или цвета кожи. В таких ситуациях суд, скорее всего, встанет на сторону работника и восстановит его в должности (ст. 3 ТК РФ).

Порядок увольнения должен соответствовать правилам трудового законодательства. Перед расторжением трудового договора работодатель должен запросить объяснение у работника, чтобы понять степень его вины. Если окажется, что основания для увольнения надуманны, суд может восстановить сотрудника в должности.

Что запомнить о трудовых льготах для ИП

1. ИП имеет право вести упрощенный кадровый учет при условии, что его годовой доход менее 120 млн рублей, а среднесписочная численность сотрудников за прошедший год не превышает 15 человек.
2. В случае технологических или организационных изменений в бизнесе ИП может изменить условия трудового договора. Но об этом нужно предупредить работника минимум за две недели.
3. ИП вправе заключать срочные трудовые договоры на определенное время. Но есть два условия: в его штате работает не более 35 человек и он входит в реестр МСП.
4. Предупреждать работников о грядущем сокращении можно в любой срок, который указан в трудовом договоре. Если в договоре он не прописан, применяются общие правила Трудового кодекса РФ — минимум за два месяца.
5. Кроме оснований, предусмотренных законом, ИП может уволить сотрудника по тем причинам, которые пропишет в трудовом договоре. Главное, чтобы они не были дискриминационными.