Как удержать ценных сотрудников в компании

Если уходит топ-менеджер, то это ставит под удар всю компанию. Он может увести за собой полкоманды, партнеров, сорвать выгодные сделки или нарушить коммерческую тайну.

В этой статье расскажем об инструментах, которые помогут удержать ценных сотрудников — и руководителей, и рядовых работников.

Стратегия удержания ценных специалистов называется «золотые наручники»

Какие бывают программы лояльности для персонала

Самые распространенные программы лояльности для персонала включают бесплатное питание и обучение на работе, спортзал в отдельном помещении или оплату карты в фитнес-клуб, регулярные денежные премии.

В программах лояльности есть инструменты для:

• повышения мотивации;
• обучения сотрудников (английский, бизнес-школы, семинары и пр.);
• поощрения за успешные проекты (13-я зарплата и пр.);
• создание благоприятной атмосферы в компании (корпоративы, подарки на день рождения, 8 марта, 23 февраля).

Программы дороже включают корпоративное добровольное медицинское страхование (ДМС), накопительные страховки жизни или контракты с частным пенсионным фондом (НПФ), оплату обучения в MBA или других бизнес-школах, курсы английского, VIP-карты и другие способы поощрения.

Рассмотрим, в чем достоинства и недостатки основных инструментов лояльности и во сколько они могут обойтись владельцу бизнеса. Начнем с самых простых и доступных, закончим — престижными и дорогими.

Бесплатные обеды

Комплексные обеды — способ повысить лояльность сотрудников. Стоимость услуги — 190 – 210 рублей за порцию. При этом работники чувствуют заботу компании и существенно экономят деньги (минимум 4 – 5 тыс. рублей в месяц). Желательно выделить помещение, где все работники могут обедать.

Достоинство: доступная цена (от 4 тыс. рублей в месяц на сотрудника).

Недостаток: работает просто как приятный бонус, но вряд ли станет веским доводом в пользу работодателя.

Премии и денежные поощрения

Хорошую работу стоит поощрять, чтобы показать персоналу — чем лучше выполняешь свои обязанности,тем больше денег получаешь.

Обычно сотрудникам предлагают премию раз в квартал, 13-ю зарплату в конце года или разовые поощрения за конкретные достижения: заключен крупный контракт, завершен проект и пр.

13-я зарплата — серьезный стимул остаться на работе

Достоинство: ради премии сотрудники часто готовы работать с удвоенной силой и сверхурочно.

Недостаток: увеличивает расходы компании.

Оплата фитнеса

Годовой абонемент в престижный спорт-клуб неплохо работает на удержание работников, но не сам по себе, в комплексе с другими мерами.

Желательно, чтобы клуб был известным и находился рядом с офисом. Либо можно компенсировать сотрудникам затраты на абонемент в клуб, который они выберут сами. Обычно расходы на этот вариант для поддержания мотивации стартуют от 40 тыс. рублей в год.

Если позволяет помещение, спортзал можно оборудовать в офисе или в одном из помещений компании.

Такой инструмент подойдет для сотрудников, которым важно презентабельно выглядеть для общения с клиентами, либо быть в хорошей физической форме — для служб охраны и безопасности.

Важно анализировать статистику использования абонемента. Если по итогам года выяснится, что клуб посещало всего 10% сотрудников, то, возможно, большинству продлевать абонементы не стоит. Им лучше предложить другие программы лояльности.

Достоинство: повышает уровень удовлетворенности сотрудников.

Недостаток: работает только вместе с другими методами мотивации — сам по себе абонемент в спортзал не удержит от увольнения.

Оплата путевки

Покупка туров для персонала практикуется редко, но работает на все 100%. Идеально подойдет такой вариант «наручников», если команда проработала год над тяжелым проектом. Перед новым годом, когда контракты работников продлены, можно дать им отдохнуть перед началом очередного дела.

Это способ не подойдет для большой команды — из 100 или 200 человек. Скорее, для группы из 3 – 5 сотрудников или для руководителей отделов и лучших топ-менеджеров.

Вовремя подаренный тур на Мальдивы может спасти менеджера от выгорания

Достоинство: отдых за рубежом мотивирует сотрудников иногда даже лучше, чем денежная премия.

Недостатки: большие расходы на оплату тура, сотрудника не будет на месте некоторое время — без ущерба для работы отпуск можно давать в праздничные дни, например, в новогодние каникулы или на майские праздники.

VIP-карты

Для руководства могут быть оформлены карты VIP-класса: Platinum и категории выше. Обычно речь идет о премиальных картах в рамках зарплатных проектов, которые открывают для держателя больше возможностей — это своеобразный вход в некий элитный клуб.

У карт большой кредитный лимит, скидки до 30% в магазинах премиум-уровня, авиакассах, отелях и представительный внешний вид.

Карты для VIP-клиентов выглядят престижно

Выгода элитных карт:

• служба «Консьерж» (бронирование билетов, заказ трансфера, поиск переводчика, ускоренное прохождение иммиграционного контроля и пр.);
• круглосуточная экстренная помощь в случае кражи карты;
• медицинская страховка за рубежом;
• скидки в ресторанах, отелях, бутиках, фитнес-клубах, на сайтах бронирования гостиниц и авиабилетов от 5 до 30%;
• бесплатное посещение бизнес-залов по всему миру при предъявлении карты;
• подарки — дополнительные блюда в ресторанах, вторые билеты в театры и на выставки, месяц бесплатной подписки в онлайн-кинотеатрах, бонусы и кэшбэк;
• страховка товаров, купленных по карте, от потери, кражи и повреждения;
• высокие лимиты на снятие наличных;
• персональный менеджер, который помогает быстро решить проблемы.

Работодатель в качестве бонуса для сотрудников оплачивает комиссии за операции по таким картам и годовое обслуживание. VIP-карты помогают снизить расходы на многие услуги, например, в путешествии можно сэкономить на авиабилетах, оплате отеля, такси и страховании.

На деловом ланче наличие элитной карты подчеркнет солидный статус руководителя и престиж компании, которую он представляет.

Достоинства: сотрудник получает скидки, бонусы, страховку и консьерж-сервис, который незаменим в командировках за рубежом. Работник привыкает к комфорту и статусу, который обеспечивает компания.

Недостатки: плата за обслуживание — от 4,5 тыс. рублей в год, риск кражи или потери карты, ее использования мошенниками.

Добровольное медицинское страхование

Корпоративное ДМС позволяет бесплатно лечиться и проходить диагностику в частных клиниках. В особых случаях оплачивается госпитализация и лечение в стационаре на длительный срок. Сотрудники смогут проходить вакцинацию, плановые медосмотры и лечить зубы. Иногда страховками могут пользоваться и члены семьи.

В общий перечень услуг входит:

• амбулаторно-поликлиническая помощь;
• выезд врачей на дом;
• лечение у стоматолога (в пределах лимита, в основном хирургическое лечение, зубопротезирование);
• реабилитационные программы на курортах и в санаториях, а также в специализированных медицинских центрах;
• мероприятия по иммунопрофилактике.

Медицинскую помощь по страховке можно получать круглосуточно. Полис действует в течение года. Средняя страховая сумма по таким полисам обычно не более 400 тыс. – 1,5 млн рублей.

Страховка для топ-менеджеров может включать отбеливание, протезирование и имплантацию зубов, ведение беременности и родов в частной клинике (для женщин-руководителей), услуги психиатра, санаторно-курортное лечение для восстановления после болезни. Расширенная медстраховка родственников обсуждается индивидуально.

Если работодатель выбирает полис с ограниченным покрытием, то из него исключаются дорогостоящие стоматологические услуги, санаторное лечение и экстренная госпитализация.

ДМС подойдет для небольших компаний, где уход на больничный даже одного сотрудника может стать серьезной проблемой.

Достоинства: Сотрудники будут реже болеть и брать больничные листы. Есть возможность налоговой оптимизации за счет страхования — хотите узнать, как сэкономить на налогах за счет ДМС, читайте нашу статью.

Недостатки: цена полиса — от 10 тыс. рублей на сотрудника в год и ограничения в выплатах.

Элитное ДМС —- самый распространенный способ поощрения и удержания сотрудников

Обучение за счет компании

Мастер-классы, тренинги, тимбилдинг, курсы английского или оплата обучения в вузах, бизнес-школах — важная составляющая программ лояльности. Постоянное и качественное обучение делает персонал грамотным и помогает сотрудникам быстрей продвигаться по карьерной лестнице. Но учеба не должна быть формальной, скучной и отвлекающей от основных обязанностей — поэтому нужно тщательно выбирать лектора, программу обучения. Изучайте отзывы.

Обучение в бизнес-школах, в том числе по программе MBA (Магистр делового администри?рования) стоит очень дорого (от 650 тыс. рублей в России, за рубежом цена может начинаться от 20 тыс. долларов).

Отправлять руководство на программы MBA имеет смысл, если:

• компания выходит на международный рынок (собирается открывать филиалы за рубежом);
• появились долгосрочные зарубежные партнеры;
• владелец бизнеса хочет внедрить зарубежные методы управления в компании.

Нет смысла тратить деньги, если у руководителя нет долгосрочного трудового контракта: получив знания, сотрудник может перейти в другую компанию или уехать за рубеж.

Обучение за счет компании очень выгодно для молодых и амбициозных менеджеров

Достоинство: обучение навыкам тайм-менеджмента, технике продаж, английскому языку может резко повысить эффективность работы сотрудников.

Недостаток: высокая цена — 40 – 90 тыс. рублей за дневной тренинг для группы из 8 – 10 человек.

Кредит за счет компании

Если у работодателя все в порядке с деньгами, он может предложить сотрудникам в качестве меры поощрения беспроцентный займ или кредит под небольшой процент.

Кредит может быть на небольшую покупку (например, ради приобретения телефона) или в довольно крупном размере (ради покупки машины). Если объединить кредит с материнским (семейным) капиталом — деньги можно направить на погашение ипотеки.

При таком варианте суммы вычитаются из зарплаты (например, 50%) или сотрудник платит по кредиту отдельно. Эта мера крепко привязывает работника к компании или проекту — уволиться до погашения долга будет невозможно.

Для молодых сотрудников кредит на работе может стать первым шагом для оформления ипотеки в банке

Беспроцентный займ работник может использовать как первый взнос по ипотеке. К примеру, квартира стоит 3 млн рублей, первоначальный взнос 20% от суммы. Сотрудник берет 600 тыс. рублей в рассрочку и оформляет ипотеку. Тот же вариант работает с автокредитом или оплатой обучения в ВУЗе.

Достоинство: для молодых специалистов беспроцентный кредит может стать решающим аргументом в выборе места работы. Этот способ мотивации крепко «привязывает» сотрудника к компании.

Недостаток: нужно быть уверенным в честности работника — он может взять деньги и исчезнуть.

Страховка жизни или НПФ

Крайне редкий и очень затратный способ удержания сотрудников. Подойдет только крупным компаниям, у которых стабильная прибыль, например, предприятиям газовой или нефтяной отрасли, банкам и пр. Узнать подробнее о корпоративном страховании можете в нашем материале.

Накопительная страховка дает возможность откладывать каждый год крупную сумму (50 – 60 тыс. рублей). В случае смерти сотрудника или его инвалидности семья получит компенсацию (полной страховой суммы, указанной в договоре).

Накопительные программы помогают сформировать сумму, на которую можно жить в старости или в период нетрудоспособности из-за болезни

Страховщики жизни предлагают получать инвестиционный доход на накопленные средства. Когда понадобится лечение, то на выплату можно прожить в период нетрудоспособности.

Схема следующая: каждый год работодатель переводит на накопительный счет заранее оговоренную сумму — например, 50 тыс. рублей. Деньги инвестируются в различные финансовые инструменты в течение всего периода страхования.

За 10 лет формируется сумма в 500 тыс. рублей, на которую начисляется инвестиционный доход (например, 5 – 8% годовых). По окончании договора сотрудник забирает накопления. Если в этот период он заболевает или становится инвалидом, то страховщик выплачивает страховую сумму.

Также в соответствии с требованиями ст. 955 ГК РФ застрахованный сотрудник должен дать письменное согласие на свою замену. Это согласие может быть в тексте договора или в приложении к нему.

Если оформляется контракт с НПФ, то можно рассчитывать на пенсию, которая будет выше государственной. Варианты подойдут для сотрудников, которые уже задумываются о том, как будут жить в старости.

Достоинства: стабильные ежегодные накопления, инвестиционный доход, право на налоговый вычет.

Недостатки: при расторжении страхового договора, например, из-за увольнения, нельзя получить все накопленные сбережения в 100% размере. Получить страховую сумму с инвестиционным доходом можно только когда закончится действие полиса (например, через 5 —10 лет).

Доля в компании (миноритарный пакет акций)

Если топ-менеджер становится незаменимым, то ему можно предложить стать совладельцем бизнеса. Эта система мотивации подходит для акционерных обществ и ООО. В ООО оформляется договор дарения доли, в АО — акций.

При передаче акций обычно речь идет о небольшом пакете — до 10% уставного капитала, но и он дает право на получение дивидендов и участие в собраниях акционеров. Акции можно продать или оставить в наследство, так что это весомая мотивация для топ-менеджеров.

Еще один вариант мотивации — пригласить топ-менеджера в соучредители новой компании (например, при расширении бизнеса). При этом открыть ИП нельзя — необходимо создавать юридическое лицо (ООО или акционерное общество).

Достоинство: сотрудник не просто привязывается к компании, он становится заинтересованным в ее прибыльности.

Недостаток: бюрократическая волокита при оформлении, особенно, если речь идет об акционерном обществе.

Подведем итоги — в этой таблице указаны суммы, которые придется заплатить за разные программы удержания сотрудников:

Источник: данные 10 банков, страховых компаний, НПФ, ланч-компаний

Как выбрать вид «золотых наручников»

Инструменты для удержания сотрудников отлично работают в одних компаниях и совершенно не работают в других. К примеру, бесплатное обучение эффективно в компаниях, где нужен английский язык или мотивация для развития способностей «продажников». Но если речь идет о производственном предприятии или магазине, то тренинги могут быть лишними.

При выборе инструментов важно учесть:

• есть ли аналогичные программы у конкурентов (лучше, чтобы не было);
• улучшают ли здоровье сотрудников, повышают ли уровень компетенций, лояльности к фирме.

При выборе программы учитывайте возраст и семейный статус сотрудников. Если в компании много молодых семей, то рассрочка от компании на сумму, составляющую первоначальный взнос по ипотеке, может действительно привязать сотрудника.

Для молодежи до 30 лет обучение за рубежом, стажировки или планшетный компьютер в подарок гораздо важнее путевки в санаторий. Но для руководства в возрасте 45 — 60 лет лечебный тур подойдет.

Не стоит также тратить время на формальные поощрения — бездушные открытки, дешевые подарки на праздники, копеечные премии. Это не работает, вызывая раздражение и желание поменять место работы.

Если вы сомневаетесь, что выбрать, проведите анкетирование. Например, разошлите опросники по корпоративной электронной почте. Предложите на выбор: ДМС, 13-ю зарплату или фитнес-клуб — и поинтересуйтесь, чего еще хотят ваши сотрудники.

Лучше прислать индивидуальный опросник каждому сотруднику и сделать процесс анонимным, чтобы люди не боялись отвечать на вопросы. Обязательно дайте возможность высказаться о том, что не понравилось и что хотелось бы улучшить.

После опроса пересмотрите программу лояльности на следующий год, исключив неработающие инструменты (те, по которым оставили негативные или прохладные отзывы не менее 50% сотрудников).

Если большая часть персонала не знает о системе поощрения, то это самый печальный результат.

Как сэкономить на программе лояльности

Затраты на удержание и мотивацию персонала можно снизить, если:

• часть услуг получить по бартеру (например, за изготовление рекламы для ланч-компании они обеспечат сотрудников обедами);
• банк может дать скидку на оформление элитных карт, если у компании крупные обороты;
• вместо дорогого мастер-класса ограничиться рассылкой по корпоративной почте видео с тренингами или электронных книг;
• попросить банк подключить кредитный лимит к зарплатной карте. Для зарплатных проектов банки готовы идти на такие уступки, но за пользование кредитом придется платить сотруднику.

Также если полисы ДМС оформлены на год или на более долгий срок, то расходы на них исключаются из налогооблагаемой базы. Компанию освободят и от от уплаты единого социального налога с этой суммы. Налоговый кодекс позволяет это сделать, если оплата по договорам ДМС не более 6% от фонда оплаты труда.

Владельцам малого бизнеса можно использовать более бюджетные программы лояльности:

1. Разрешите сотруднику варьировать начало рабочего дня. Например, по средам и пятницам он приходит не в 8.00, а к 10.00 — успевает отвести ребенка в садик и сходить на утренние занятия по фитнесу;
2. Дарите приятные недорогие подарки без повода. Например, сертификат в кофейню на пару чашек кофе;
3. За выполненный проект или крупную сделку вы можете адресно наградить сотрудника, ориентируясь на его предпочтения. Например, он увлекается гонками, хочет похудеть или бросить курить — оплатите сеанс у диетолога или психолога в частной клинике, подарите билет на картинг. Или используйте другую мотивацию — например, дополнительно платите небольшую сумму за каждый день отказа от курения;
4. Семейным сотрудникам раз в год можно оплатить выезд за город — предложить провести выходные на турбазе или в кемпинге. Если работник пока не состоит в браке, то подарить билеты в театр, на концерт, на вечеринку или на выставку — конечно, учитывайте при этом его вкусы и предпочтения.

Резюме

1. Для удержания сотрудников разработайте программу лояльности — обычно это делают на один год. Чтобы создать эффективный инструмент, проведите опрос и изучите, чего хотят сотрудники и руководители. Анкетирование сделайте анонимным, чтобы люди не стеснялись отвечать на вопросы;
2. Программа лояльности может содержать один инструмент или сочетать несколько инструментов: ДМС, карты, страховки жизни, бесплатные обеды, обучение, фитнес, рассрочку или акции;
3. Если хотите сэкономить, используйте бартер. Например, предложите приобрести у подрядчика доставку обедов в офис или путевки на отдых для сотрудников в обмен на маркетинговое сопровождения проекта. За счет ДМС и других страховок можно сэкономить на налогах, а дорогие бизнес-тренинги можно заменить более дешевыми, но качественными онлайн-курсами;
4. Когда определитесь с видом программы, утвердите бюджет и заключите договоры с банками, страховыми компаниями и другими поставщиками услуг. Обязательно проверьте надежность подрядчика. В тексте договора обратите внимание на то, может ли компания расторгнуть договор в одностороннем порядке и на то, как начисляются штрафные санкции (например, если вы задержите плату). Еще уточните, каким образом будет проходить замена лица в договоре (например, в договоре страхования), если сотрудник уволится;
5. По итогам года оцените эффективность программы лояльности — снова проведите опрос, посмотрите, как пользуются премиальными картами, абонементами в фитнес-зал и регулярно ли платят по беспроцентному займу и пр;
6. Скорректируйте программу лояльности на следующий год. Если за отчетный период из компании уволилось меньше сотрудников, чем обычно, а по результатам анкетирования большая часть персонала осталась довольна, то, возможно, стоит пролонгировать систему поощрений.