Банк SIAB перешел на электронный документооборот в HR
18 мая 2023
Банк SIAB перешел на безбумажное оформление документов в HR. Кредитная организация подключилась к платформе кадрового ЭДО HRlink, и теперь около 300 сотрудников банка могут подписывать документы онлайн — сократился риск просрочек при их оформлении и снизилась нагрузка на HR-специалистов.
Банк SIAB оказывает услуги клиентам в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В компании — более 300 сотрудников, в том числе те, кто работает дистанционно и в других городах. Количество удаленных работников банка быстро росло — на согласование и подписание документов, связанных с HR, стало уходить слишком много ресурсов и времени кадровых специалистов. Было принято решение перейти на электронный кадровый документооборот.
Платформу для реализации проекта выбирали около полугода. Банк предъявлял высокие требования к подрядчикам. При отборе учитывали высокий уровень информационной безопасности сервиса, возможность интеграции с 1С и работы вне учетной системы, интуитивно понятный интерфейс, в том числе для сотрудников без технической подготовки. В результате отдали предпочтение платформе HRlink, которая позволяет удаленно оформлять и подписывать все типы кадровых документов, разрешенных законодательством. Делать это можно в несколько кликов со смартфона.
Проект реализовали в сжатые сроки — всего за 1,5 месяца большинство сотрудников банка перешло на HRlink, за исключением некоторых отделов бэк-офиса. Постепенно к сервису подключились все работники банка.
«В самом начале наши сотрудники разделились на два лагеря: первые восприняли переход на КЭДО положительно, вторые сомневались в безопасности цифровых документов и электронной подписи. Многие также опасались, что не владеют техническими навыками в достаточной мере для работы с сервисом. Команда HRlink помогла нам правильно подготовить сотрудников, и сейчас системой успешно пользуются на всех уровнях компании», — комментирует Ирина Преображенская, директор департамента по работе с персоналом Банка SIAB.
«Наибольшую выгоду от внедрения кадрового ЭДО получают организации, где большое количество сотрудников работает дистанционно, а поток документов очень высокий. Поэтому финансовые организации одними из первых начали внедрять сервисы безбумажного HR. Наша платформа полностью соответствует требованиям таких организаций: так, безопасность HRlink подтверждается сертификатами и документами по международному стандарту, технологией SSO и регулярными тестами. Поэтому видим большие перспективы для развития в сфере банков и финансов», — отмечает Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.
Последние новости
Все новости29 лет на страже интересов клиентов
17 июля ФИНСТАР БАНК провел встречу‐обучение для клиентов Банка — юридических лиц
Про переводы без добровольного согласия клиентов
Об изменении 161‐ФЗ «О национальной платежной системе» в части переводов, совершенных без добровольного согласия клиентов
Об оплате единого налогового платежа
О корректных реквизитах кода бюджетной классификации (КБК)
ФИНСТАР БАНК: взгляд на инвестиции от экспертов
11 июля эксперты ФИНСТАР БАНКА приняли участие в круглом столе «Новый взгляд на инвестиции от экспертов. Предварительные итоги первого полугодия и нововведения второго»
ФИНСТАР БАНК принял участие в деловом мероприятии
24 июня прошел круглый стол, организованный порталом «ТТ Финанс» и сетевым изданием «Фонтанка.ру», призванный упрочить коммуникации между бизнесом, финансистами и властью
ФИНСТАР БАНК улучшил условия по вкладам физлиц
С 13 июня 2024 года ФИНСТАР БАНК увеличил ставки по вкладам физических лиц в рублях